关于联合培养学生预约入住研究生大厦C座的通知

  根据最新房源信息,目前我所研究生大厦C座学生宿舍有少量房源,可满足部分联合培养学生临时入住的需求。为做好联合培养学生大厦入住工作,现将预约入住办理有关事宜通知如下: 

  一、预约入住方式 

  1.用研究生公寓住宿管理系统进行预约,系统登录方式:点击我所网站首页下方的“应用平台”-“房屋资源”-“研究生公寓”,输入所内的邮箱的用户名及密码,即可登录。具体操作流程详见附件1 

  2.申请人员在线提出入住申请后,经人员管理部门(研究生部)网上资格审核,通过后,方可在系统中选择意向房源。申请人到公寓管理中心办理入住手续时,房间和床位按系统登记分配,床位剩余情况详见附件2 

  二、预约入住审核及系统开放时间 

  1.所有申请人员需在系统中进行新用户注册,未完成注册的人员不能申请房源。                               

  入住资格审核的截止时间:920日下午15:00                     

  2.申请人员通过审核后,根据系统开放的时间选择意向房源 。

  系统正式开放时间:921日上午9:00 

  三、现场入住办理须知

  1.本人携带《公寓入住申请表》(综合管理处网页“常用下载”处下载),需经所在部门负责人签字同意; 

  2.入住人员需缴纳住宿押金500元; 

  3.按照网上预约的房源信息,登记大厦入住情况表,签订《大连化学物理研究所公寓入住协议》、《大连化学物理研究所公寓研究生入住承诺书》; 

  4.每人领取一把房门钥匙;衣柜钥匙已放宿舍内,不需领取。 

  四、现场入住办理地点 

  1.办公地点:C104房间 

  2.联系人:蒋亚平 联系电话:84379891 

  五、注意事项 

  1.根据研究生部提供的人员入住信息,201931日后我所推免生会来所报到入住,考虑到目前房源有限,此次申请宿舍联合培养学生的搬离日期为2019228日前。 

  2.如在使用系统注册及申请过程中出现任何问题,请直接联系公寓管理办公室。

  联系人:蒋亚萍 联系电话:84379891  

  3.目前公寓房源紧张,请申请人员严格按照系统预约的宿舍信息对应入住。如系统预约成功后在5日之内未办理入住,将取消其入住资格。        

  附件1:研究生公寓系统使用说明

  附件2:研究生大厦C座宿舍剩余情况信息表

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